変更点や会議内容の報告メールは比較させるとわかりやすい
変更点を知らせたり会議の内容を報告するときに重宝するメールの書き方です。
物事の違いを伝えるときは、比較する二者を並べるとよりわかりやすくなります。メールを書くときも同じで、変化や違いを伝えたときは、それぞれを対比させる書き方にすれば明快な文章になります。
次は「打ち合わせ時間変更」のメールです。まずは比較がない例です。
対比がないメール１
お世話になっております。
打ち合わせ時間が変更になりました。
新しい打ち合わせ時間は２０日（水）の午後２時からです。
お世話になっております。
打ち合わせ時間が変更になりました。
新しい打ち合わせ時間は２０日（水）の午後２時からです。
よりわかりやすくするために変更点を比較させてみます。
対比があるわかりやすいメール１
お世話になっております。
打ち合わせ時間が変更になりました。
×変更前：１９日（火）午前１０時
○変更後：２０日（水）午後２時
お世話になっております。
打ち合わせ時間が変更になりました。
×変更前：１９日（火）午前１０時
○変更後：２０日（水）午後２時
比較させたことでどこがどのように変わったが鮮明になります。
次は、会議内容を報告するメールです。
対比がないメール２
企画会議の結果、全国キャンペーンは東京、大阪、名古屋、福岡の四ヶ所で行うことになりました。しかし、料金体系についてはまだ確定しておりません。
企画会議の結果、全国キャンペーンは東京、大阪、名古屋、福岡の四ヶ所で行うことになりました。しかし、料金体系についてはまだ確定しておりません。
↓ ↓ ↓
対比があるわかりやすいメール２
企画会議の結果について、ご報告いたします。
・決定事項
全国キャンペーンの開催地は東京、大阪、名古屋、福岡の四ヶ所に決定。
・未決事項
料金体系については未確定。
企画会議の結果について、ご報告いたします。
・決定事項
全国キャンペーンの開催地は東京、大阪、名古屋、福岡の四ヶ所に決定。
・未決事項
料金体系については未確定。
カテゴリー：わかりやすいメールを書くための文章術
