誘いを断るメールの角が立たない上手な書き方

誘いを断るメールの角が立たない上手な書き方

パーティーや飲み会などの誘いを上手に断るメールの書き方です。
社会人になると、付き合いで出席したほうがいい集まりもありますが、どうしても断りたい場合は角が立たないように意識して書きます。

しかし、事を荒立てないようにと、曖昧な言い回しで逃げると相手を困らせます。

曖昧、その場しのぎのダメな断りメール
考えておきます。

相手を気遣いながらもきちんと意思は示しましょう。

角が立たない上手なこと断りメール1
せっかくのお誘いですが、都合により参加できません。

また、角が立たないように断るには、誘ってくれたことに対する感謝を告げるのも大事です。断る前に「とても残念ですが」「申し訳ございませんが」といったクッション言葉を入れるといいでしょう。

断る理由は、詳しく述べる必要はありません。詳しすぎると逆に言い訳がましくなります。「先約が・・・」「都合が悪く・・・」などシンプルで大丈夫です。

誘いを上手に断るメールの例を挙げます。

角が立たない上手なこと断りメール2
この度は会食のお誘いありがとうございます。
とても残念ですが、今回は都合により出席できません。
次回はぜひとも参加したいと思いますので、
またの誘いを心よりお待ちしております。← 次につなげる言葉

断りメールの最後は、次につなげる言葉を添えます。この一言があるとメールの印象がぐっとやわらかくなります。

もうひとつ文章例をあげます。

角が立たない上手なこと断りメール3
今回のお誘い、大変嬉しく思います。
せっかくお声をかけていただきましたが、
当日は別の予定が入っております。
大変残念ですが、またの機会にお会いできたらと思います。

もし、もう誘って欲しくない場合は、意図的に「次につなげる言葉」を書かないことです。相手もわかってくれます。


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