誘いを断るメールの角が立たない上手な書き方
パーティーや飲み会などの誘いを上手に断るメールの書き方です。
社会人になると、付き合いで出席したほうがいい集まりもありますが、どうしても断りたい場合は角が立たないように意識して書きます。
しかし、事を荒立てないようにと、曖昧な言い回しで逃げると相手を困らせます。
曖昧、その場しのぎのダメな断りメール
考えておきます。
考えておきます。
相手を気遣いながらもきちんと意思は示しましょう。
角が立たない上手なこと断りメール１
せっかくのお誘いですが、都合により参加できません。
せっかくのお誘いですが、都合により参加できません。
また、角が立たないように断るには、誘ってくれたことに対する感謝を告げるのも大事です。断る前に「とても残念ですが」「申し訳ございませんが」といったクッション言葉を入れるといいでしょう。
断る理由は、詳しく述べる必要はありません。詳しすぎると逆に言い訳がましくなります。「先約が・・・」「都合が悪く・・・」などシンプルで大丈夫です。
誘いを上手に断るメールの例を挙げます。
角が立たない上手なこと断りメール２
この度は会食のお誘いありがとうございます。
とても残念ですが、今回は都合により出席できません。
次回はぜひとも参加したいと思いますので、
またの誘いを心よりお待ちしております。← 次につなげる言葉
この度は会食のお誘いありがとうございます。
とても残念ですが、今回は都合により出席できません。
次回はぜひとも参加したいと思いますので、
またの誘いを心よりお待ちしております。← 次につなげる言葉
断りメールの最後は、次につなげる言葉を添えます。この一言があるとメールの印象がぐっとやわらかくなります。
もうひとつ文章例をあげます。
角が立たない上手なこと断りメール３
今回のお誘い、大変嬉しく思います。
せっかくお声をかけていただきましたが、
当日は別の予定が入っております。
大変残念ですが、またの機会にお会いできたらと思います。
今回のお誘い、大変嬉しく思います。
せっかくお声をかけていただきましたが、
当日は別の予定が入っております。
大変残念ですが、またの機会にお会いできたらと思います。
もし、もう誘って欲しくない場合は、意図的に「次につなげる言葉」を書かないことです。相手もわかってくれます。
カテゴリー：言いにくいこと伝えるメールの書き方
