書き方ができる人コム

宛名の正しい書き方

ビジネスメールでは、最初に「宛名」を書きます。宛名があれば、迷惑メールや間違いメールと勘違いされる恐れもなくなります。

宛名は必ず一行目に書きます。構成は、「社名 ＋ 部署名 ＋ 名前 ＋ 様」です。名前は苗字だけでもかまいませんが、フルネームのほうがていねいな印象を与えます。相手に役職ある場合は、役職も付け足します。

親しくなったきたら、部署名を省いたり、「さん」付けにする場合もあります。

団体宛で個人名が分からない場合は、「御中」をつけます。個人名につける「様」の代わりなので、個人名を書く場合は必要ありません。

同じメールを複数の人に送る場合は「各位」を使います。「各位」は皆様方といった敬称です。「様」は必要ありません。「各位様」は誤りです。

代表アドレスに送る場合は、どの部署に宛てたメールか明示します。

カテゴリー：ビジネスメールの書き方基本ルール