書き方ができる人コム

件名を見ただけで内容がわかるように工夫する

メールは内容を確認した後、もう一度読み返すことができます。しかし内容のわかりづらい件名であれば、目当てのメールを探すのに苦労します。

できるビジネスマンは、件名を見ただけで内容がわかるように工夫します。メールの中身を具体的に件名に書くようにすれば、見つけやすくなります。また、早急に対応して欲しいメールはその旨を件名に書けば、相手のリアクションも早くなるでしょう。

次の件名では、メールの内容がよく伝わりません。

具体的に書き直すとそれぞれ次のようになります。

メールを送った意図をはっきりさせるために、その旨を件名に書くのもコツです。相談や報告をしたいなら「ご相談」「ご報告」、相手に確認してもらいたいときは「ご確認」と件名に記述するといいでしょう。

一方、件名を具体的に書いたばかりに、長くなりすぎてわかりづらくなることがあります。コンパクトにまとめるのも大事です。

文頭に【かっこ】をつけるとそれだけで目を引きます。重要事項や急いで対応して欲しいメールに使うのも効果的です。

また、メールは１通に付き１つの用件を書くのが原則ですが、用件が２つになる場合は件名も２つ記述するとわかりやすくなります。

具体的な件名が思いつかない場合は、本文を書き終えてから件名を検討すると付けやすくなります。どうしても思いつかず、ありきたりな件名になってしまう場合は、送信者名（自分の名前）を件名に記述するだけでも、受け取った相手はピンときやすくなり、親切です。

カテゴリー：ビジネスメールの書き方基本ルール